Stanowisko d/s obsługi Archiwum w Dziale Administracyjno-Gospodarczym


 
ZARZĄD ZASOBU KOMUNALNEGO
JEDNOSTKA BUDŻETOWA GMINY WROCŁAW
OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO PRACY
 
Stanowisko ds. obsługi Archiwum w Dziale Administracyjno-Gospodarczym
 
1.     Wymagania niezbędne
1)     obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz
        obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów
        prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium
        Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy
        z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
2)     wykształcenie: średnie  lub wyższe,
3)     staż pracy: co najmniej 2 lata, w tym co najmniej 1 rok wykonywania zadań archiwisty,
4)     znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz
        Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji
        kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
        i zakresu działania archiwów zakładowych,
5)     pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6)     niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
        przestępstwo skarbowe.
 
2.     Wymagania dodatkowe
1)      ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
2)      znajomość obsługi pakietu MS Office,
3)      dokładność, sumienność, dyspozycyjność,
4)      prawo jazdy kat. B.
 
3.     Zakres wykonywanych zadań
1)      Prowadzenie całości spraw związanych z funkcjonowaniem archiwum zakładowego
         w administracji publicznej, w tym w szczególności:
·         przyjmowanie zarchiwizowanych dokumentów do przechowywania,
·         ochrona i właściwe zabezpieczenie przechowywanych dokumentów przed zniszczeniem
          bądź uszkodzeniem,
·         regularny przegląd dokumentacji w celu ustalenia dokumentów przeznaczonych do
          brakowania,
·         przeprowadzanie brakowania dokumentacji związanej z przyjmowaniem,
          przechowywaniem i udostępnianiem akt (zgodnie z obowiązującą w ZZK instrukcją
          kancelaryjną),
·         prowadzenie właściwej dokumentacji związanej z przyjmowaniem, przechowywaniem
          i udostępnianiem akt (zgodnie z obowiązującą w ZZK Instrukcją kancelaryjną),
·         udostępnianie/ wypożyczanie uprawnionym osobom dokumentacji archiwalnej.
 
4.     Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy: budynek Zarządu Zasobu Komunalnego we Wrocławiu – ul. Św. Elżbiety 3,
Wrocław.
 
Stanowisko pracy: praca stacjonarna przy komputerze powyżej 4 h dziennie, praca w terenie.
 
Przewidywany termin zatrudnienia: I - II kwartał 2020 r.
 
5.      Wymagane dokumenty
1)      list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem,
2)      życiorys (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem,
3)      kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego (dot. osób
         nieposiadających obywatelstwa polskiego),
4)      oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
         korzystaniu z pełni praw publicznych i niekaralności za  przestępstwa popełnione
         umyślnie – opatrzone własnoręcznym podpisem,
5)      kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który
         zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ustawie z 21 listopada 2008 r.
         o pracownikach samorządowych,
6)      kopie dokumentów potwierdzających dotychczasowe zatrudnienie,
7)      kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
 
6.     Informacje dodatkowe

 

 
Dokumenty należy składać w kancelarii ogólnej w siedzibie ZZK przy ul. Św. Elżbiety 3 we Wrocławiu, pokój nr 2 lub pocztą na adres ZZK z dopiskiem: (nazwa stanowiska) w terminie do 17 marca 2020 r.
 
Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski na koszt własny kandydata.
Dokumenty, które wpłyną do ZZK po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Do dalszej rekrutacji zapraszani będą telefonicznie lub drogą elektroniczną kandydaci, którzy spełnili wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze.
 
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.zzk.wroc.pl (BIP) oraz na tablicy informacyjnej w ZZK przy ul. Św. Elżbiety 3.
Pierwsza umowa o pracę z kandydatem wyłonionym w wyniku postępowania rekrutacyjnego będzie zawarta na czas określony.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Zasobu Komunalnego we Wrocławiu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej  oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w lutym 2020 r. wynosił poniżej 6 %.
Przekazanie przez kandydata danych osobowych i informacji wykraczających poza zakres określony w niniejszym ogłoszeniu  jest wyłączną decyzją kandydata, a przekazane dane i informacje nadmiarowe nie podlegają ocenie.
Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych pracowników przez Zarząd Zasobu Komunalnego (niniejszą informację otrzymałeś w związku z obowiązkiem określonym w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(EU) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z 14 maja 2016 r. L119/1)
 
Administrator Danych Osobowych (ADO) Administratorem Twoich danych osobowych jest Zarząd Zasobu Komunalnego, 50-111 Wrocławiu, ul. Św. Elżbiety 3, tel. +48 71 776-24-00, e-mail: sekretariat@zzk.wroc.pl 
Inspektor Ochrony Danych Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych,  z którym możesz się skontaktować : tel. +48 776-24-32 lub pisząc na adres e-mail: ochronadanych@zzk.wroc.pl. Chętnie odpowie na wszystkie Twoje pytania i wątpliwości związane z przetwarzaniem przez Nas Twoich danych osobowych.
Cele przetwarzania Twoich danych osobowych Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe  na potrzeby naboru, do którego przystępujesz składając dokumenty aplikacyjne. Możemy również przetwarzać Twoje dane w związku z realizacją zadań wynikających z dostępu do informacji publicznej. Podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w związku z m.in. realizacją zadań wynikających z przepisów : ustawy o pracownikach samorządowych oraz Kodeksu pracy.
Okres przechowywania Twoich danych osobowych Dokumenty aplikacyjne wszystkich kandydatów po upływie 3 miesięcy zostaną komisyjnie zniszczone w sposób mechaniczny.   Odbiorcy Twoich danych osobowych Dostawcy usług IT, Komisja Rekrutacyjna i inni, ponieważ jeśli wygrasz nabór na wolne stanowisko urzędnicze w ZZK to Twoje dane w zakresie imienia, nazwiska i adresu zamieszkania w myśl Kodeksu cywilnego będą zamieszczone w BIP przez co najmniej 3 miesiące.
Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych : prawo dostępu do Twoich danych osobowych, prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych, prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych(dane kontaktowe powyżej).
Prawo wniesienia skargi W przypadku nieprawidłowości przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych, przysługuje Ci także prawo wniesienia do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
 
 
 
 
 
 
 

metryczka


Wytworzył: Stanisława Bryłka (4 marca 2020)
Opublikował: Stanisława Bryłka (4 marca 2020, 13:53:23)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 539