BIP - Zarząd Zasobu Komunalnego we Wrocławiu

Referent/Specjalista w Dziale Wspólnot Mieszkaniowych (umowa o pracę)

1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
2. wykształcenie: na stanowisko referenta - średnie, preferowane ekonomiczne, na stanowisko specjalisty – wyższe, preferowanie ekonomiczne,
3. staż pracy: co najmniej 1 rok na stanowisko referenta, co najmniej 3 lata na stanowisko specjalisty
4. umiejętności analityczne i matematyczne,
5. dyspozycyjność, gotowość do uczestnictwa w zebraniach członków wspólnot mieszkaniowych,
6. otwartość, umiejętność łatwego nawiązywania kontaktów, komunikatywność,
7. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
8. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

1. Doświadczenie zawodowe: praca w księgowości wspólnot, spółdzielni mieszkaniowych lub zarządzaniu nieruchomościami,
2. Doświadczenie z zakresu rozliczeń kosztów, analizy dokumentów finansowych również pod kątem windykacji, analizy rozrachunków z kontrahentami zewnętrznymi oraz właściciela we wspólnotach, uzgadniania sald na dzień bilansowy, analizy zleceń napraw, konserwacji oraz kosztorysów,
3. Umiejętność cierpliwego prowadzenia rozmów, negocjacji z wymagającym klientem, prowadzenia komunikacji pisemnej,
4. Biegła znajomość obsługi komputera oraz programów Microsoft Office (w tym Excel w stopniu zaawansowanym),
5. Doświadczenie w rozwiązywaniu problemów dot. zarządzania zasobami mieszkaniowymi,
6. Znajomość Ustawy o własności lokali i Kodeksu Cywilnego w zakresie współwłasności, Ustawy o gospodarce nieruchomościami, Ustawy o rachunkowości, przepisów, o administracji samorządowej,
7. Umiejętność pracy w zespole, skrupulatność, dokładność,
8. Optymizm, kreatywność w poszukiwaniu rozwiązań.

1. Bieżąca współpraca z zarządcami  i zarządami wspólnot mieszkaniowych, również komunikacja pisemna,
2. Udział w zebraniach wspólnot mieszkaniowych, reprezentowanie interesów właściciela lokali,
3. Weryfikacja dokumentów finansowych, rozliczanie kosztów utrzymania nieruchomości,
4. Sporządzanie dokumentów finansowych,
5. Naliczanie zaliczek dla wspólnot mieszkaniowych,
6. Prowadzenie dokumentacji, opracowanie dokumentów, w tym umów o zarządzanie, umów najmu części wspólnych, porozumień,
7. Głosowanie uchwał w imieniu Gminy w ramach otrzymanych pełnomocnictw,
8. Prowadzenie rejestrów dokumentów wspólnot mieszkaniowych z udziałem Gminy Wrocław,
9. Analiza otrzymanych wezwań do zapłaty z tytułu należności dla wspólnot mieszkaniowych. 

• Miejsce pracy: budynek Zarządu Zasobu Komunalnego we Wrocławiu – ul. Grabiszyńska 257, 53-234 Wrocław
• Stanowisko pracy: praca stacjonarna przy komputerze powyżej 4 h dziennie, praca w terenie (w biurze zarządców, uczestnictwo w zebraniach wspólnot mieszkaniowych)
• Przewidywany termin zatrudnienia:  IV kwartał 2023 r.

1. list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem,
2. życiorys (CV) z opisem przebiegu pracy zawodowej opatrzony własnoręcznym podpisem,
3. kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego (dot. osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
4. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i niekaralności za  przestępstwa popełnione umyślnie – opatrzone własnoręcznym podpisem,
5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ustawie z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

• Dokumenty należy składać w miejscu wyznaczonym do składania dokumentów w siedzibie ZZK przy ul. Św. Elżbiety 3 we Wrocławiu lub pocztą na adres ZZK z dopiskiem: (Referent/Specjalista w Dziale Wspólnot Mieszkaniowych) lub elektronicznie na adres kadry_zzk@zzk.wroc.pl w terminie do 12 października 2023 r.
• Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski na koszt własny kandydata.
• Dokumenty, które wpłyną do ZZK po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
• Do dalszej rekrutacji zapraszani będą telefonicznie lub drogą elektroniczną kandydaci, którzy spełnili wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze oraz złożyli najciekawsze oferty.
• Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.zzk.wroc.pl (BIP) oraz na tablicy informacyjnej w ZZK przy ul. Św. Elżbiety 3.
• Pierwsza umowa o pracę z kandydatem wyłonionym w wyniku postępowania rekrutacyjnego będzie zawarta na czas określony
• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Zasobu Komunalnego we Wrocławiu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej  oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, we sierpniu 2023 r. r. wynosił poniżej 6 %.
• Przekazanie przez kandydata danych osobowych i informacji wykraczających poza zakres określony w niniejszym ogłoszeniu  jest wyłączną decyzją kandydata, a przekazane dane i informacje nadmiarowe nie podlegają ocenie.